Aktuelles QM-Projektgesuch vom 19.10.2025 |
QM-Auditor Berater/ Trainer/ Projektleiter (m)Wohnsitz: DE-Schleswig-Holstein |
| QM-PERSONAL - QM-Projektgesuch Chiffre-Nr.: FB 1252/10350 |
| 1. Basisinformation | |||
|---|---|---|---|
| Position: | QM-Auditor Berater/ Trainer/ Projektleiter | Verfügbar ab: | 01.01.2025 |
| Höchster Bildungsabschluß: | LM-technologie&Ing.-wissenschaften | Fachrichtung: | LM-technologie&Ing.-wissenschaften |
| QM-Erfahrung seit: | 2015 | ||
| QM-Zusatzausbildung: | ja | QM-Auditor: | ja |
| Region: | DE-Schleswig-Holstein | an Region gebunden?: | ja |
| Stunden-Honorar in Euro ohne Mehrwertsteuer: | 35 |
| 2. Projekterfahrung | |||
|---|---|---|---|
| 2.2 Repräsentatives Projekt II | |||
| von: | bis: | ||
| Branche: | Position: | ||
| Projektbezeichnung: | |||
| Projekt-Kurzbeschreibung: | |||
| 3. QM-Fähigkeiten | Selbst-Bewertung | ||
|---|---|---|---|
| DIN EN ISO 9001:2015/2024 | sehr gut | ||
| HACCP | sehr gut | ||
| IFS | sehr gut | ||
| Food Fraud/ Food Defense | sehr gut | ||
| RAC/ RSPO/FairTrade/Bio/Kosher | sehr gut | ||
| Eigene Anmerkungen zu QM-Fähigkeiten | Für mein vollumfängliches Portfolio schauen Sie gerne auf Link-In (www.linkedin.com/in/daniel-siebert) vorbei. Mit mehr als zehn Jahren Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung der Lebensmittelindustrie unterstütze ich Unternehmen dabei, Prozesse zu strukturieren, Risiken zu minimieren und Standards zuverlässig einzuhalten. Als TÜV-zertifizierter Qualitätsbeauftragter, Qualitätsmanager und Lead Auditor bringe ich fundierte Expertise in der Implementierung, Pflege und Optimierung von QM-Systemen nach gängigen Standards wie ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000 und IFS mit. Meine Schwerpunkte liegen in: Auditierung & Zertifizierung (intern/extern, Lieferantenaudits, CAPA-Management) Dokumenten- & Prozessmanagement (SOPs, Workflows, Prozessoptimierung) Risikomanagement (HACCP, Food Defense, Food Fraud) Regulatorische Anforderungen & Compliance (BIO, FairTrade, RSPO, Kosher, Rainforest Alliance) Schulungen & Training (Aufbau und Durchführung praxisnaher Schulungen) Neben meiner QM-Expertise übernehme ich auch strukturelle und organisatorische Aufgaben im Backoffice, wodurch ich eine Schnittstelle zwischen Management, Produktion und externen Partnern bilde. Diese Kombination macht es mir möglich, sowohl operative als auch strategische Aufgaben präzise und zuverlässig umzusetzen. Mein Mehrwert: Ich denke Qualität in allen Prozessen mit – von der Administration über die Projektkoordination bis hin zum Audit. Effizienz, Struktur und nachhaltige Ergebnisse stehen dabei immer im Mittelpunkt. |
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| Erfahrung in der Anwendung folgender QM-Modelle/-Tools: |
|---|
| Fehlermöglichkeit-Einfluss-Analyse (FMEA) |
| Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) |
| Plan Do Check Act (PDCA) |
| Six Sigma |
| 8d-Methode |
| Corrective and Preventive Action (CAPA) |
4. Office-Software |
Bewertung | Andere Software | Bewertung | MSWord | sehr gut | Navision | gut |
|---|---|---|---|
| MSExel | sehr gut | SAP | gut |
| M365 Tools/ Software | sehr gut | Affinität für digitaleTools | sehr gut |
| 5. Fremdsprachen | Bewertung |
|---|---|
| Englisch | Wort+Schrift sehr gut |
| Spanisch | Grundkenntnisse |
| 6. Ergänzende Anmerkungen zum QM-Qualifikationsprofil: |
|---|
| Über mich: Als strukturierte, zuverlässige und analytisch denkende Fachkraft bringe ich über zehn Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung in der Lebensmittelindustrie mit. Durch meine Tätigkeit als TÜV-zertifizierter Qualitätsmanager und Lead Auditor habe ich nicht nur ein tiefes Verständnis für komplexe Prozesse, Audits und regulatorische Anforderungen entwickelt, sondern auch die Fähigkeit, Strukturen effizient zu organisieren, Abläufe zu optimieren und Prozesse nachhaltig zu verbessern. Aktuell erweitere ich mein Kompetenzprofil durch ein Jurastudium, das meine Fähigkeiten in analytischem Denken, präziser Dokumentenarbeit, Textverständnis und rechtlicher Bewertung stärkt. Dieses Wissen setze ich gezielt ein, um administrative Prozesse, Vertragsmanagement und Compliance-Themen noch fundierter zu begleiten. Ich unterstütze Unternehmen als Virtuelle Assistenz oder Büromanager, indem ich Projekte koordiniere, Abläufe strukturiere und administrative Aufgaben zuverlässig übernehme – stets mit dem Fokus auf Qualität, Effizienz und die Entlastung meiner Auftraggeber. Meine Kombination aus klassischen Assistenzkompetenzen, tiefem QM-Fachwissen und juristischer Expertise ermöglicht es mir, sowohl operative als auch fachlich komplexe Aufgaben professionell, präzise und termingerecht zu erledigen. Mein Ziel ist es, Teams und Auftraggeber zu entlasten, Abläufe zu optimieren und eine klare, strukturierte Basis zu schaffen, auf der Unternehmen effizient arbeiten, wachsen und ihre Ziele nachhaltig erreichen können. Kernkompetenzen • Organisation & Office-Management • Projektkoordination & Prozessoptimierung • Qualitätssicherung & QM-Systeme • Kommunikation & Kundenservice • Digitale Tools & Software • Analytisches Denken & Problemlösung • Juristische Expertise (durch laufendes Jurastudium) Arbeitsportfolio – Virtuelle Assistenz / Büromanagement/ BackOffice: Office-Management & Organisation • Terminplanung, Kalenderverwaltung, Reiseorganisation • Dokumentenmanagement & Ablage • Datenerfassung & Pflege • Erfassung und Kontrolle von Daten für verschiedene Aufträge im digitalen Büro • Kommunikation mit Bestandskunden über digitale Tools • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden & Team • Planung und Durchführung von Meetings, inkl. Agenda & Protokoll • Organisation von Veranstaltungen, Workshops & Seminaren • Verwaltung von Bürobedarf, Lieferanten und Dienstleistern • Optimierung interner Abläufe & Prozessmanagement (SOP-Erstellung, Prozessdokumentation). Virtuelle Assistenz • E-Mail- und Posteingangsmanagement (Priorisierung, Filterung, Antwortvorbereitung) • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen & Reports, Management-Summaries • Online-Recherche & Datenaufbereitung • Projektkoordination und Aufgabenverteilung im Team • Erstellung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsanweisungen • Datenbankpflege • Pflege und Organisation vertraulicher Dokumente • Unterstützung bei HR-Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding) Kommunikation & Kundenservice • Betreuung von Kundenanfragen (per Telefon, Mail, Chat, Social Media) • Organisation und Moderation von Telefon- und Videokonferenzen • Text- und Korrespondenzerstellung (professionell, stilsicher, mehrsprachig) • Erstellung von internen und externen Newslettern • Kundenbindung und Community-Management • Konfliktmanagement und lösungsorientierte Kommunikation • Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen • Community- und Social-Media-Moderation, Kundenbindung & Retention Arbeitsportfolio – Qualitätsmanagement: Vorteil für Sie als Kunde: Ich kann Quality-Themen auch im Backoffice mitdenken! Office-Management & Virtuelle Assistenz • Terminplanung, Reiseorganisation & Kalenderverwaltung • Dokumentenmanagement • Erstellung & Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Auditunterlagen • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten & Prüfinstitutionen • E-Mail- & Posteingangsmanagement inkl. Priorisierung und Fristenkontrolle • Organisation und Moderation von Meetings (inkl. Protokollführung) Qualitätsmanagement & Qualitätssicherung (Spezialisierung) • Aufbau, Pflege & Optimierung von QM-Systemen nach ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000, IFS Food, IFS Broker • Dokumentenlenkung & Prozessmanagement • Durchführung interner & externer Audits (TÜV-zertifizierter Auditor, QMB) • Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (BIO/FairTrade, Rainforest Alliance, RSPO, Kosher) • Bearbeitung & Analyse von Qualitätsabweichungen (inkl. Fremdkörpermanagement) • Erstellung & Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) • Mess- und Prüfmittelmanagement • Bearbeitung der Themenbereiche Food-Fraud, Food-Defense und HACCP • Schulungsorganisation & Durchführung • Erstellung von Allergenmanagement- und Hygienekonzepten • Lieferantenmanagement inkl. Auditvorbereitung/ -nachbereitung Kommunikation & Projektkoordination • Schulungskoordination & Moderation von Workshops • Erstellung von Auditberichten, Prozessanweisungen & SOPs • Kunden- und Lieferantenkommunikation in sensiblen QM-Themen • Projektbegleitung von Erstproduktionen & Produktentwicklungen • Schnittstellenmanagement zwischen Produktion, Management & externen Auditoren Kontaktdaten/ Sonstiges: Foto -> anhängen E-Mail: Siebert.Consulting-solutions@web.de Linked-In: www.linkedin.com/in/daniel-siebert1 Warum sollte man gerade mich wählen? „Als Virtuelle Assistenz vereine ich klassische Büro- und Organisationskompetenzen mit über zehn Jahren Erfahrung im Qualitätsmanagement und TÜV-zertifizierter Auditorenexpertise. Durch diese einzigartige Kombination entlaste ich Auftraggeber nicht nur administrativ, sondern optimiere Prozesse, steigere Effizienz und sorge für strukturierte, rechtssichere Abläufe – ein Mix, der mich von Standard-Assistenzprofilen klar abhebt.“ Preise & Leistungen Meine Leistungen als Virtuelle Assistenz und im Bereich Qualitätsmanagement biete ich flexibel und individuell an. Die Kosten richten sich nach dem jeweiligen Projektumfang, dem benötigten Zeitaufwand und den speziellen Anforderungen. Gern erstelle ich Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist – unverbindlich und transparent. Ob stundenweise Unterstützung, Projektbegleitung oder umfassende administrative Betreuung: Gemeinsam finden wir die passende Lösung, die Effizienz steigert und Sie optimal entlastet. |