Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei QM PERSONAL im Zusammenhang mit Stellenanzeigen, Bewerberdaten und Nutzerkonten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
QM PERSONAL
Dipl.-Ing. (Maschinenbau), Dipl.-Ing. (Wirtschaftsingenieurwesen) Horst Steiniger
Kantstraße 3
58332 Schwelm
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2336 4728980
E-Mail:
info@qm-personal.com
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist QM PERSONAL ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten).
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Plattform, zur Durchführung vertraglicher Leistungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Soweit nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit).
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 8 Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nutzerkonten und Login-System
Für bestimmte Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten verarbeitet.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern durch geeignete technische Verfahren geschützt.
Nutzerkonten und die damit verbundenen Daten werden gelöscht, wenn das Nutzerkonto gelöscht wird oder die Daten für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stellenanzeigen, Stellengesuche und Projektgesuche
Arbeitgeber können Stellenanzeigen veröffentlichen. Bewerber*innen und Freiberufler*innen können Profile einstellen.
Persönliche Registrierungsdaten werden getrennt von öffentlich sichtbaren Profilen gespeichert.
Arbeitgeber erhalten grundsätzlich nur Zugriff auf anonymisierte Qualifikationsdaten. Die Offenlegung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich durch die betroffene Person.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bewerberdaten und Upload von Bewerbungsunterlagen
Bewerber*innen können Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen) hochladen und übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Bewerbungsprozessen und zur Kontaktaufnahme durch Arbeitgeber.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nutzer entscheiden selbst über Umfang und Sichtbarkeit ihrer veröffentlichten Daten. Eine Veröffentlichung erfolgt nur im Rahmen der gewählten Einstellungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Newsletter und E-Mail-Benachrichtigungen
Der Versand erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Double-Opt-in).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Mitteilung an uns abbestellen.
Die im Zusammenhang mit dem Newsletter gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Cookies und Tracking
QM PERSONAL verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für Login- und Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.
Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Es werden keine Tracking- oder Analyse-Tools von Drittfirmen eingesetzt.
Nutzungsdaten wie Klickzahlen können intern anonym ausgewertet werden.
Empfänger von Daten
Das Hosting dieser Website erfolgt bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nutzer können jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Inaktive Nutzerkonten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach einem Zeitraum von 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
QM PERSONAL behält sich vor, Daten zu löschen, wenn sie über einen längeren Zeitraum nicht aktualisiert wurden und für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Datensicherheit
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.
Rechte betroffener Personen
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
www.ldi.nrw.de
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
QM PERSONAL behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitung ändern.
Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
QM PERSONAL
Dipl.-Ing. (Maschinenbau), Dipl.-Ing. (Wirtschaftsingenieurwesen) Horst Steiniger
Kantstraße 3
58332 Schwelm
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2336 4728980
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